Chargé(e) de recrutement et de formation (F/H)

L’Agence Île-de-France Nature (anciennement Agence des espaces verts de la Région Île-de-France) est un établissement public administratif qui imagine, aménage et protège les espaces naturels de la Région pour améliorer le quotidien des Franciliens. Depuis plus de 40 ans, ses experts mobilisent l’intelligence collective des acteurs du territoire pour préserver le fragile équilibre entre la ville et la nature.

Tous les jours, les collaborateurs de l’Agence gèrent plus de 15.000 hectares de forêts et sites naturels régionaux dans toute l’Île-de-France, pour en préserver les richesses et les rendre accessibles au public et assurent une veille sur 42.000 hectares.

L’Agence Île-de-France Nature recrute, au sein du pôle ressources humaines :

Un(e) Chargé (e) de recrutement et de formation

(Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux – Emploi permanent ouvert aux contractuels)

Poste basé à Pantin, proche gare RER E et métro ligne 5 (93)

Définition du poste et contexte opérationnel :

Au sein du pôle ressources humaines rattaché à la direction des ressources et moyens, sous l’autorité de la responsable du pôle, le chargé de formation et de recrutement gère les  recrutements et la formation des agents sous la supervision du responsable du pôle ressources humaines. Pour la continuité de service, son intérim pour certaines tâches de gestion administrative est assuré  par l’assistant administratif et il peut être amené à assurer une polyvalence de tâches relevant du pôle carrière paie et de son cadre d’emplois

Missions principales :

Formation et apprentissage

• identification, en lien avec les chefs de services, des besoins de formation des services ;
• recensement et analyse des besoins de formation des agents et des services ;
• mise en œuvre du plan de formation trisannuel dans le respect du règlement de la formation ;
• conseil aux services et aux agents ;
• correspondant formation du CNFPT ;
• programmation, organisation et évaluation des actions de formation internes ;
• gestion des formations sur les plans administratif, logistique et budgétaire (bons de commande, etc.).
• référent pour l’accueil et le suivi administratif des dossiers apprentis (collecte des besoins des services, diffusion des annonces, relations avec les CFA et le CNFPT, demande et suivi des financements, bons de commande, etc.) ;
• suivi des outils de reporting.

Recrutement

• contribution à l’élaboration, l’organisation, la mise en œuvre des procédures et des outils de recrutement ;
• participation à l’analyse des demandes de recrutement émanant des services et des candidatures ;
• participation à l’élaboration des profils de poste ;
• mise en forme et diffusion des offres d’emploi sur les différents canaux de sourcing, suivi de la diffusion ;
• réception des candidatures et transmission aux services ;
• accueil téléphonique des candidats ;
• organisation du recrutement dans le respect de la procédure établie (planification des entretiens, convocations des candidats, réservation de salle, mise en place des tests) ;
• accueil physique des candidats pré-sélectionnés et surveillance des tests de recrutement ;
• participation aux entretiens de recrutement et rédaction des synthèses ;
• suivi des recrutements (courrier de recrutement, déclaration, demande de casier judiciaire, lien avec la carrière-paie) ;
• envoi des courriers de réponses négatives aux candidats ;
• organisation de l’arrivée des nouveaux arrivants (visite d’embauche auprès du médecin agréé, mail d’arrivée, accueil le jour de la prise de fonctions, remise et signature des documents, remise du livret d’accueil, présentation des services, mise à jour du tableau de suivi arrivants/partants, mise à jour du trombinoscope…) ;
• suivi des outils de reporting, établissement des bons de commande (publication offres).

Polyvalence RH

• toute tâche nécessaire à la continuité de service en cas d’absence au sein du pôle RH ;
• participation aux différents projets RH selon l’actualité du pôle ;
• veille sectorielle ;
• renseignement du SIRH sur l’ensemble des activités du poste ;
• archivage annuel des dossiers relevant de son champ d’intervention.

Profil attendu :

• diplôme de niveau BAC+3 dans le domaine des ressources humaines et première expérience significative sur poste similaire ;
• connaissances des techniques et outils en matière de recrutement, de formation et GPEC ;
• connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du cadre réglementaire dans les domaines d’activité du poste ;
• maîtrise de l’utilisation des outils bureautiques ;
• sens du service public ;
• forte appétence pour le domaine des ressources humaines ;
• sens de la négociation, capacité à argumenter et à convaincre ;
• esprit de synthèse et d’analyse ;
• force de propositions et capacité d’initiative ;
• sens de l’écoute, de la communication :
• goût pour le travail en équipe et en transversalité ;
• sens de l’organisation et des priorités, réactivité, autonomie ;
• capacité à rédiger et mettre en forme notes et rapports ;
• discrétion professionnelle et confidentialité ;

Poste éligible au télétravail (2 jours / semaine maximum).

Lieu de travail : Bureau situés au siège à Pantin (93) puis Saint-Ouen (93).

Pour postuler : adressez votre candidature en ligne sur www.iledefrance-nature.fr, rubrique « Recrutement » avec lettre de motivation, CV et si vous êtes fonctionnaire, votre dernière situation administrative au plus tôt sous la référence 2023-02-EP à Madame la Présidente du Conseil d’Administration de l’Agence des Espaces Verts – Pôle Ressources Humaines, Cité Régionale de l’Environnement, 90-92 avenue du Général Leclerc, 93500 Pantin.